Kopie und Abschrift beglaubigen

Eine beglaubigte Abschrift ist die offizielle Bestätigung, dass eine Kopie eines Originaldokuments (Urschrift) inhaltlich und optisch exakt mit dem Originaldokument übereinstimmt.

Die autorisierte Stelle bezeugt mit einem dienstlichen Siegel oder einer Unterschrift, dass Kopie und Original übereinstimmen.

Der Hauptzweck einer beglaubigten Abschrift ist der Nachweis der Echtheit einer Kopie, ohne das Originaldokument (z. B. Zeugnis, Urkunde) aus der Hand geben zu müssen.

Nicht beglaubigt werden:

• Personenstandsurkunden (u. a. Geburts-, Ehe., Sterbeurkunden)
• Dokumente im Zusammenhang mit Erbschaftsangelegenheiten
• ausländische Dokumente

Formulare vorhanden: nein

Schriftform erforderlich: nein

Formlose Antragsstellung möglich: ja

Persönliches Erscheinen nötig: ja

• das Original wurde von einer deutschen Behörde ausgestellt
• die Beglaubigung wird zur Vorlage bei einer Behörde benötigt

• Identität des Antragstellers wird geprüft.
• Originaldokument und die Abschrift (Kopie) werden der zuständigen Stelle vorgelegt.
• Beide Dokumente werden verglichen, um die exakte Übereinstimmung festzustellen.
• Auf der Abschrift wird ein amtlicher Vermerk (Beglaubigungsvermerk) angebracht, dass die Abschrift mit dem Originaldokument übereinstimmt. Weiterhin werden Datum und Ort der Beglaubigung sowie die Unterschrift des Beglaubigenden und der originale Siegelabdruck angebracht.
• Alle Blätter werden so geheftet, dass ein Teil des Siegelabdrucks auf jeder Seite sichtbar ist.
• Der Antragsteller erhält das Originaldokument und die beglaubigte Abschrift zurück.
• Die fälligen Gebühren werden erhoben.

• Originaldokument (Urschrift)
• Kopie des Originaldokumentes
• Personalausweis oder Reisepass

Landkreise, kreisfreie Stadt, amtsfreie Gemeinden

Rechtsgrundlage(n)

• § 33 Absatz 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)